12 خطوة لتعلم الاكسيل للمبتدئين

12 خطوة لتعلم الاكسيل للمبتدئين

إجادة أو إتقان برنامج الاكسل بسرعة يتطلب اتباع الخطوات التالية :

تعلّم التنقل في واجهة برنامج الاكسل من خلال اختصارات الاكسل مثل زر “ENTER” للتنقل السريع بين الخلايا للأسفل، أو زر “TAB” للتنقّل بين الأعمدة، وغيرها من الاختصارات.
ومن ثم تعلّم اختصارات الاكسل بلوحة المفاتيح مثل: “Ctrl + C” للنسخ، أو “Ctrl + Z” للتراجع عن آخر إجراء، أو اختصار “Ctrl + V” للصق.
تجميد الألواح “Freeze panes” هي ميزة قوية في برنامج الاكسل تُتيح بتثبيت جزء محدد من الجدول مثل صف أو عمود ويظل مرئي مع الانتقال بين الصفوف والأعمدة.
الفهم الجيد للصيغ، حيث إن احتراف كتابة الصيغ هي من أساسيات البرنامج أو أساس تعليم الاكسل بسرعة.
ومن ثم إحدى خطوات احتراف الاكسل هي تعلّم طريقة إنشاء قائمة منسدلة لمساعدة المستخدم على التسهيل الكبير إدخال النصوص وبأن تكون دقيقة.
تصوير البيانات الأساسية أو الرئيسية باستخدام “التنسيق الشرطي” وهو أحد مزايا الاكسل شهرة، حيث يمكّن المستخدم من الفهم السريع للبيانات.
وكذلك الحصول على الأشياء بشكلٍ أسرع من خلال “Flash Fill” وهي تعمل على التلاعب بشكل سريع بالبيانات توفيرًا للوقت مقارنةً بوقت المهام العادية.
تعلّم السرد البصري عبر المخططات والرسوم البيانية، فإنها مهارة من الهام إتقانها لاحتراف الاكسل، ومن ثم من خلالها تمكين المستخدم بسهولة من تسليط الضوء على أكثر البيانات أهمية.
لخّص البيانات من خلال استخدام الجداول المحورية وهي من أقوى أدوات الإكسل، حيث تعمل على تلخيص كم كبير من البيانات بسهولة كبيرة.
وكذلك إحدى الطرق الضرورية لتعلّم الاكسل هي طريقة حماية بيانات ورقة العمل.
تعلّم تعزيز الأداء باستخدام Power Pivot, Power Query، المعرفة بتلك الأداتين سوف ينقل أدائك كمستخدم إلى خارج نطاق المستخدم العادي للبرنامج.
وأخيرًا تعلّم إنشاء وحدات الماكرو من خلال “”VBA لأتمتة المهام المتكررة، ومن ثم زيادة الإنتاجية والاستفادة القصوى لتوفير الوقت خاصةً إذا كانت روتينية ويومية.