الإكسيل من الصفر للمبتدئين

برامج , Comments Disabled الإكسيل- من- الصفر- للمبتدئين

الإكسيل من الصفر للمبتدئين

أساسيات فتح برنامج اكسل والتعامل مع الواجهة

بدايةً، نفتح الصفحة الأولى في الاكسل فتبدو بالشكل التالي:

واجهة برنامج اكسل

في الصفحة الأولى عند فتح الأكسل وبعد اختيار “File”، نختار “New” لفتح ملف جديد،

فنلاحظ وجود عدد كبير من القوالب المجانية فيما يخص التاريخ والميزانية وغيره.

إنشاء ملف جديد

كيف يوفر الأكسل خاصية بحث عن القالب، ولكن الخاصية هذه متوفرة باللغة الإنجليزية فقط.

بفرض نريد البحث عن قوالب مجانية للميزانية “budget” على سبيل المثال. إذاً سوف نبحث عن هذه الكلمة في مربع البحث، فنلاحظ ظهور مجموعة من القوالب الخاصة بالميزانية.

قوالب مجانية للميزانية "budget"
قوالب مجانية للميزانية “budget”

 وبهدف الاستفادة من الأكسل إلى أقصى مرحلة وتعلم أساسيات الأكسل وخواصه بشكل كامل سوف نستخدم ورقة فارغة “Blank Workbook”.

استخدام ورقة فارغة "Blank Workbook" في اكسل
استخدام ورقة فارغة “Blank Workbook” في اكسل

نضغط على هذا الخيار ضغطتين فتظهر ورقة فارغة جديدة.

نتيجة اختيار ورقة فارغة "Blank Workbook" في اكسل
نتيجة اختيار ورقة فارغة “Blank Workbook” في اكسل

أولاً، نلاحظ وجود شريط أدوات في الأعلى والذي يحوي العديد من النوافذ، ومن ثم كل نافذة تحوي مجموعة من الأشرطة والتي بدورها تحوي العديد من الخيارات.

ثانياً، نلاحظ من “Home” وجود مجموعة من الخيارات. ولو نريد خيارات أكثر نلاحظ وجود إشارة في الأسفل لمزيد من الخيارات.

مزيد من الخيارات الخاصة بشريط الأدوات
مزيد من الخيارات الخاصة بشريط الأدوات

كما يحوي الأكسل في الأسفل صفحة “Sheet”   مقسمة عمودياً وأفقياً.

بالإضافة إلى ذلك يمكننا أن ننشئ أكثر من صفحة في الخيار في الأسفل.

إنشاء أكثر من صفحة في اكسل
إنشاء أكثر من صفحة في اكسل

اساسيات اكسل – التعامل مع الخلايا في اكسل

كل تقاطع من الأعمدة والأسطر يشكل خلية “Cell”.

الخلية "cell" في اكسل
الخلية “cell” في اكسل

عندما نضغط على أي خلية نلاحظ تقاطعها مع الأعمدة والأسطر وحسب هذا التقاطع نسمي الخلية.

طريقة تسمية الخلية في اكسل
طريقة تسمية الخلية في اكسل

تسمى هذه الخلية “E3” وفق القاعدة السابقة على سبيل المثال.

كما يمكن تحديد مجموعة من الخلايا بدءاً من خلية معينة.

تحديد عدة خلايا في اكسل
تحديد عدة خلايا في اكسل

عندما نجرب كتابة كلمة في خلية معينة نلاحظ أنها تتجاوزها إلى خلية ثانية، ولكنها فعلياً موجودة في الخلية الأولى فقط.

الكتابة داخل الخلايا في اكسل
الكتابة داخل الخلايا في اكسل

من الصورة السابقة نلاحظ كلمة “السلام عليكم ورحمة الله” موجودة فعلياً في الخلية M فقط. وللتأكد نحدد الخلية التي توجد فيها الكلمة السابقة فنرى أن الكلمة موجودة في الخلية من الأعلى.

استخدام الخلايا للكتابة في اكسل
استخدام الخلايا للكتابة في اكسل

بينما لو ضغطنا على الخلية التالية نلاحظ لا يوجد أي كلمة في الأعلى.

استخدام الخلايا للكتابة في اكسل
استخدام الخلايا للكتابة في اكسل

تغيير حجم الأعمدة والأسطر في اكسل

بالإضافة إلى ذلك يمكن تكبير حجم العمود لتشمل الخلية الكلمة كاملة عن طريق الإزاحة من الأعلى. ومن ثم تكبير الخلية نحو اليسار أو اليمين حسب نسخة الأكسل المستخدمة إذا كانت عربية أم انكليزية.

طريقة تكبير حجم الخلايا في اكسل
طريقة تكبير حجم الخلايا في اكسل

في حال كتابة كلمة خاطئة في خلية ما وأريد تصحيح الخطأ في الكلمة المكتوبة، كما لو كتبت “سللة الأكسل” بدلاً من كتابة “سلسلة الأكسل”.

الكتابة داخل الخلية في اكسل
الكتابة داخل الخلية في اكسل

فعند الضغط على الخلية مرة واحدة فقط سنلاحظ أنه عند الكتابة سيتغير محتوى الخلية بالكامل وبالتالي لن نستطيع التعديل على محتوى الخلية الموجود.

الكتابة داخل الخلية في اكسل
الكتابة داخل الخلية في اكسل

أما لتعديل المحتوى الموجود سلفاً داخل الخلية سنحتاج إلى الضغط على الخلية بكبستين متتاليتين.

تعديل المكتوب داخل الخلية في اكسل
تعديل المكتوب داخل الخلية في اكسل

ومن ثم يسمح لنا الاكسل بالتبديل بين الخلايا من خلال لوحة المفاتيح وذلك باستخدام الأسهم.

فلو كتبنا في خلية ما واستخدمنا من لوحة المفاتيح زر السهم الأيسر نلاحظ أن المؤشر قد انزاح نحو الخلية اليسرى للخلية التي كتبنا فيها.

التنقل بين الخلايا باستخدام أسهم لوحة المفاتيح
التنقل بين الخلايا باستخدام أسهم لوحة المفاتيح

والآن لو أنشأنا الجدول التالي:

اسم غير ظاهر خلية تحوي كتابة غير مرئية بالكاملالخلية
خلية تحوي كتابة غير مرئية بالكامل

سنلاحظ أن هناك اسم كتاب غير ظاهر بالكامل في الخلية لأن الاسم طويل، نستطيع في هذه الحالة تطبيق ما تعلمناه منذ قليل فيما يخص تكبير الخلية عن طريق الإزاحة نحو اليسار أو اليمين من الأعلى.

تكبير الخلية
تكبير الخلية

كما يمكن في الأكسل إدراج سطر جديد، وذلك من خلال عداد الأسطر الموجود على اليمين. أولاً، نضغط على رقم السطر الذي نريد إضافة سطر بعده بالزر الأيمن للفأرة. ومن ثم نختار “Insert”.

إدراج سطر جديد
إدراج سطر جديد

ونتيجة لهذه العملية يظهر لنا سطر جديد.

ظهور سطر جديد
ظهور سطر جديد

أساسيات الكتابة داخل خلية وتعديل النصوص في اكسل

من أهم اساسيات اكسل هي الكتابة في الخلايا. وبدايةً يمكننا كتابة عنوان للجدول كالعنوان “المكتبة” على سبيل المثال.

إضافة عنوان إلى جدول المعلومات
إضافة عنوان إلى جدول المعلومات

ولو أردنا تمييز هذا العنوان يمكننا من خلال المجموعة الخاصة بتعديل الكتابة في “شريط الأدوات” أن نقوم بتغيير حجم الخط لهذا العنوان.

222_result-1

كما يمكننا جعل الخط أثخن عن طريق الخاصية “Bold”.

الخاصية "Bold"

الخاصية “Bold”

ومن ثم يمكننا تغيير لون الخلفية للخلية عبر الخاصية “Highlight”.

الخاصية "Highlight"
الخاصية “Highlight”

بعد ذلك يمكن تغيير لون الخط.

تغيير لون الخط
تغيير لون الخط

ولو أردنا جعل هذا العنوان يتوسط الخلايا التي تعلو الجدول، يمكننا أولاً وضع الفأرة على الخلية الخاصة بالعنوان. ومن ثم سحب الفأرة نحو الخلايا المجاورة لها وبالتالي سيتم تحديدها.

دمج عدة خلايا في اكسل
دمج عدة خلايا في اكسل

بعد ذلك الخطوة التالية ستكون من شريط الأدوات، حيث نختار “Merge & Center”.

الخيار "Merge & Center" لدمج الخلايا في اكسل
الخيار “Merge & Center” لدمج الخلايا في اكسل

ولتكبير الخلايا عمودياً يمكننا تطبيق عملية السحب عمودياً بالإزاحة نحو الأسفل.

تكبير الخلايا عمودياً

اساسيات اكسل – تطبيق التعديلات على سطر كامل أو عمود كامل في اكسل

أولاً، لتغيير خواص سطر كامل، وبالتالي تطبيق التغييرات على كامل السطر نستطيع تحديد السطر من اليمين.

تحديد سطر كامل في اكسل
تحديد سطر كامل في اكسل

 بعد ذلك لو جربنا أن نختار من شريط الأدوات الخاصية “Bold”.  سنلاحظ أن الخاصية تم تطبيقها على كل الكلمات الموجودة داخل السطر.

تطبيق الخاصية "Bold" على سطر كامل في اكسل
تطبيق الخاصية “Bold” على سطر كامل في اكسل

أيضاً، لو غيرنا لون الخط سيتغير لون كل الكلمات الموجودة في السطر أيضاً.

تغيير لون الخط لسطر كامل في اكسل
تغيير لون الخط لسطر كامل في اكسل

وهنا لدينا أهم اساسيات اكسل للمبتدئين. حيث أنه عند تحديد مجموعة من الخلايا وتطبيق أي خاصية سيعمل الأكسل على تطبيقها على جميع الخلايا المحددة أيضاً.

فلو حددنا جميع المعلومات على سبيل المثال، ومن ثم قمنا بعملية تصغير للخلايا عبر السحب نحو اليمين سوف نلاحظ أن جميع الخلايا المحددة ستصغر أيضاً.

تصغير مجموعة من الخلايا في اكسل
تصغير مجموعة من الخلايا في اكسل

أما لتكبير حجم الخلية بحيث يلائم حجم النص الموجود داخلها. إذاً، بدلاً من عملية السحب سوف نقوم بالكبس بزر الفأرة الأيمن كبستين متتاليتين على الفاصل في الأعلى.

نتيجة ملائمة الخلايا لتصبح بحجم النص في اكسل
نتيجة ملائمة الخلايا لتصبح بحجم النص في اكسل

كما يمكن تطبيق نفس العملية بالنسبة للأسطر.

اساسيات اكسل – إنشاء جدول في اكسل

بالإضافة إلى ذلك يمكن تحويل مجموعة المعلومات إلى جدول وذلك من خلال تحديد جميع المعلومات.

تحديد مجموعة المعلومات لإنشاء جدول
تحديد مجموعة المعلومات لإنشاء جدول

ومن ثم من شريط الأدوات نختار “Format as Table”.

الخيار "Format as Table" لإنشاء جدول
الخيار “Format as Table” لإنشاء جدول

ومن خلال هذه التنسيقات يمكن اختيار تنسيق معين للجدول الخاص بك، ونتيجة لذلك سوف تظهر لافتة.

اللافتة الخاصة بإنشاء جدول في اكسل
اللافتة الخاصة بإنشاء جدول في اكسل

من اللافتة التالية يمكنك أن تحدد مكان توضع الجدول من ناحية الخلايا، بالإضافى إلى ذلك يوفر لك الخيار “My Table has headers” أن تحدد فيما إذا كانت الأسطر الأولى من الجدول هي عناوين للجدول أم هي جزء من المعلومات نفسها.

نختار “Ok” فتظهر المعلومات كجدول.

جدول المعلومات في اكسل
جدول المعلومات في اكسل

عزيزي القارئ يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لبداية التطبيق العملي علي الاكسيل :

إقرأ أيضاً :
احترف الاكسيل من الصفر حتي الاحتراف في 90 دقيقة فقط
الدالات الاساسية في برنامج الاكسيل مجاناً
شرح وافي جداً يشمل كل تطبيقات المحاسبة على الاكسيل