أدوات إدارة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
مجموعة واسعة من المزايا المصممة لتلبية احتياجات الشركات المختلفة.
وفي هذا المقال، سنذكر أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في إدارة المستندات:
1- أداة FabSoft DeskConnect:
FabSoft DeskConnect هي أداة ذكاء اصطناعي لتسهيل إدارة المستندات ومعالجتها،
وتشمل المزايا الأساسية لأداة FabSoft DeskConnect ما يلي:
- دعم الأنواع المتعددة للمستندات.
- القدرة على تعرّف البيانات المدرجة في المستندات واستخراجها تلقائيًا بالاعتماد على التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي.
- تنظيم المستندات ونقلها إلى خدمات التخزين السحابية.
- توفر هذه الأداة واجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص؛ مما يسمح بإضافة الأدوات المناسبة للتحكم في تنظيم المستندات الإجراءات المختلفة.
- تتضمن مزايا أمان عالية المستوى لحماية خصوصية المستندات ومنع الوصول غير المصرح به.
2- أداة DocuPhase:
DocuPhase هي أداة لإدارة المستندات صُممت خصوصًا لتحسين عمليات تخزين المستندات ومسحها ضوئيًا
وأرشفتها للشركات الكبيرة والصغيرة،
وتشمل المزايا الأساسية لأداة DocuPhase ما يلي:
- إمكانية استخراج البيانات من المستندات بسهولة بواسطة الذكاء الاصطناعي.
- الدقة والسرعة في استرجاع البيانات من الملفات القديمة باستخدام مزايا الذكاء الاصطناعي المتقدمة.
- تنظيم المستندات وفهرستها بسهولة بالاعتماد على التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي.
- تتضمن واجهة سهلة الاستخدام.
- تدعم مزية البحث المتقدم لتتمكن من الوصول إلى أي مستندات مخزنة بسهولة.
3- أداة Fluix:
Fluix هي أداة لإدارة المستندات وتسريع سير العمل عن طريق تمكين الشركات من تخزين المستندات
والنماذج الهامة داخل مساحة تخزين مركزية آمنة،
والوصول إلى الملفات الأساسية بسهولة، حتى في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت.
إليك المزايا الأساسية لأداة Fluix:
- توفر مزايا للتواصل بين أعضاء فريق العمل، وترسل الإشعارات والتحديثات لحظيًا في حال إضافة مهام جديدة أو إضافة رسائل مهمة.
- الفهرسة التلقائية للملفات؛ مما يسمح للشركات بتحسين سير العمل وتعزيز الكفاءة.
- توفر مساحة تخزين مركزية لجميع المستندات المهمة المتعلقة بالعمل.
- تدعم تقنية تعرف الحروف بصريًا (OCR) لاستخراج النصوص من الصور.
- توفر روبوت دردشة مدعومًا بمزايا ChatGPT يمكن لفريق العمل استخدامه لتسهيل الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمستندات.
أدوات إدارة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
إقرأ أيضاً :
نصائح للحصول علي إجابات دقيقة من روبوتات الذكاء الاصطناعي
أهم مواقع الذكاء الاصطناعي للبحث العلمي
تطبيق الذكاء الاصطناعي Google Gemini
